浅谈档案法制化建设的现状与对策
张智涛
现代档案事业在社会化、信息化建设中，越来越表现出对法制化的依赖。因为“社会化”的档案事业方方面面都与社会相关联；“信息化”的档案事业需要有科技的发明和进步作支撑。而对档案工作中各种社会关系的协调以及档案科技知识产权的维护，则需要靠法制来保障。加强档案法制化建设，是适应新时期档案工作发展的新形势，推动档案事业协调、可持续发展的重要保证。那么，档案法制化建设的现状如何？存在哪些问题？如何推动档案法制化建设健康发展呢？以下是笔者对此问题的一些粗浅认识。
一、档案法制化建设的现状
1、社会档案法制意识淡薄。
意识决定行动，档案法制意识在人们遵守和执行档案法规过程中起着重要作用。档案法制化建设需要得到全社会，特别是各级领导的关心和支持，但由于档案工作不可能成为中心工作和重点工作，档案部门不处于热线，往往得不到足够的重视和支持，甚至档案部门自身也对档案行政执法存在认识上的偏差，致使档案行政执法“软弱无力”，不足以对违法者形成影响，更不可能真正制裁其违法行为。由于全社会档案法制意识淡薄，使得档案行政执法缺乏广泛的社会基础，在作出具体执法行为时困难很大，与工商、税务、公安等行政管理部门的执法活动相比，显得苍白无力。
2、档案法规体系尚待健全。
近年来，我国的档案法规建设取得了很大进步，重新修订了《档案法》，颁布了《档案法实施办法》，此外，各级地方档案事业管理部门也纷纷出台了地方性档案工作规章制度。这些法规为解决新时期档案工作遇到的新问题提供了依据，但是，与档案法制发达的国家相比，我国现有的档案法津法规缺乏系统性、可操作性以及执法严密性，档案法规体系尚待完善。例如在确定违法情节、裁定标准等适用哪些具体条款时难以把握，弹性大，执法手段单一，对有法不依的单位和个人应当怎么处理没有明确规定，实际工作中难以操作。
3、档案行政执法力度不够。观瞻十余年来的档案行政执法情况，可以发现，很多地区违反《档案法》及有关档案法律法规的事件仍时有发生，但真正得到处理的却极少。个别地方办了个别案件，也是草草收场，达不到宣传教育效果。不少执法人员存在档案部门是“软单位”、无权无势没有必要得罪人的思想，做“老好人”，逢事绕着走，对违法行为视而不见，孰视无睹，得过且过，违法不究。
4、档案行政执法人员素质有待提高。档案执法人员的行政执法理念、法制业务素质等，还远远不能适应档案法制建设的需要。有些档案执法人员对档案法律、法规研究得不够，不熟悉有关法律条文，哪些情况属于违法行为，应该如何处罚，心中没底。基层档案行政管理部门的许多同志并没有拿出更多的精力和时间去学法、懂法、执法，而只是忙于各种具体事务。另外，从基层档案行政管理部门已开展的学法活动来看，多数单位也仅局限于法律条文的学习，而研究如何运用这些法规去处理问题、解决问题的并不多。
二、档案法制化建设的对策
1、做好档案法制宣传教育工作，营造档案法制化建设的社会氛围。各级档案行政管理部门应经常性地组织开展现场咨询、广播宣传、悬挂标语、布置展板、发放宣传资料、知识竞赛等多种形式的档案法规宣传活动，进一步提高干部群众贯彻执行档案法律法规的自觉性，提高对档案工作的支持度和参与度，为档案法制化建设营造一个优良的外部环境。使社会公众特别是各级领导同志充分认识到，加强对档案工作的领导、建立健全档案机构等是法律的规定，保护档案是必须履行的义务，不按规定移交档案、档案管理不善造成损失等行为是违法行为。是否重视和加强档案管理工作，不仅是一个工作态度问题，而是是否守法、执法的原则问题。当档案法制意识在社会各层面中具有较高的普遍性时，档案法制化建设便会得到事半功倍的效果。
2、加强档案立法工作，建立健全档案法规体系。必须将档案立法作为一个系统工程来抓，既要强调国家制定的档案法律的科学性、严密性、系统性和前瞻性，又要增强国务院及省（市、自治区）以下各级档案法规的具体性和可操作性，确保档案法规体系的严肃性、权威性，增加其灵敏度和惩戒力度。建立健全档案法规体系，对于加强档案法制建设，保障档案事业的健康发展，无疑具有现实而又深远的意义。
3、深入开展档案执法检查工作，加大对档案违法行为的查处力度。档案执法是档案法制建设的关键环节，依法查处档案违法行为是法律赋予档案行政管理部门的神圣职责。各级档案行政管理部门应坚持联合执法检查与独立检查相结合，定期检查与不定期检查相结合，综合检查与专项检查相结合，建立一整套完善的档案行政执法机制，对机关、团体、企事业单位的档案工作、综合档案馆建设等进行执法检查，依法查处档案违法违规案件，对违法违规现象予以通报，督促整改，追究有关责任人员责任，切实做到“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”。
4、积极实施“人才兴档”工程，努力培育一支过硬的档案行政执法队伍。执法人员素质在一定意义上决定着法律的实现程度。各级档案行政管理部门应积极实施“人才兴档”工程，重点加强对档案行政执法人员的法制教育，加大培训考核力度，使他们不仅熟悉档案法律法规和规章制度，还要了解《宪法》、《行政处罚法》、《行政复议法》、《行政诉讼法》等相关法律条文，不断提高其法律素质和依法行政的能力。与此同时，从制度上规范和约束档案行政执法人员的行政行为，培养一支既具备系统的档案工作知识，又具备系统的法律知识、思想工作作风过硬的档案执法队伍。
宁德市人民政府关于印发《宁德市住房公积金管理办法》的通知
福建省宁德市人民政府
宁德市人民政府关于印发《宁德市住房公积金管理办法》的通知
各县（市、区）人民政府、东侨开发区管委会，市政府各部门、各直属机构：
现将《宁德市住房公积金管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
二〇一〇年九月二十六日
宁德市住房公积金管理办法
第一章 总 则
第一条 为了加强本市住房公积金管理，维护住房公积金所有者的合法权益，促进城镇住房建设，提高城镇居民的居住水平，根据国务院《住房公积金管理条例》和有关法律、法规，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条 本办法所称住房公积金，是指在本市行政区域内的国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商（含港澳台商）投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体和其他单位（以下统称单位）工作的在职职工及其所在单位缴存的长期住房储金。
第三条 本办法适用于本市行政区域内住房公积金的缴存、提取、使用、管理和监督活动。
第四条 职工缴存的和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人所有。
住房公积金应当用于职工购买、建造、翻建、大修自住住房消费，任何单位和个人不得挪作他用。
第五条 职工所在单位有按照国家相关规定，为职工办理住房公积金缴存登记和按时足额缴交住房公积金的义务。职工有要求所在单位按照规定为其建立住房公积金和按期足额缴存住房公积金的权利；有按照规定查询、提取住房公积金和申请住房公积金贷款的权利；有监督住房公积金管理和使用的权利。
第二章 管理组织
第六条 住房公积金的管理实行住房公积金管理委员会（以下简称管委会）决策、住房公积金管理中心运作、银行专户存储、财政监督的原则。
第七条 宁德市住房公积金管委会是全市住房公积金管理的决策机构。具体履行下列职责：
（一）依据有关法律、法规、规章和政策，制定和调整住房公积金的具体管理措施，并监督实施；
（二）拟订住房公积金的具体缴存比例；
（三）审议确定住房公积金的最高贷款额度；
（四）审批住房公积金的归集、使用计划；
（五）审议住房公积金增值收益分配方案；
（六）审批住房公积金归集、使用计划执行情况的报告；
（七）住房公积金管委会依法对市财政部门审核公积金中心申报核销的公积金呆账、坏账进行审议。
住房公积金管委会在住房公积金管理方面的事项，可以委托住房公积金管理中心具体承办。
第八条 宁德市住房公积金管理中心(以下简称管理中心)是直属市人民政府的不以营利为目的的独立的事业单位，不得挂靠任何部门或单位，不得与其他部门或单位合署办公，也不得兴办各类经济实体。管理中心负责本市住房公积金的管理运作，监督检查本市单位和职工缴存、提取和使用住房公积金的情况，依法履行行政处罚职能，并履行下列职责：
（一）编制、执行住房公积金归集、使用计划；
（二）负责记载职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况；
（三）在管委会授权范围内审核单位提高、降低住房公积金缴存比例的申请以及缓缴申请；
（四）负责住房公积金的核算；
（五）审批住房公积金的提取、使用；
（六）负责住房公积金的保值和归还；
（七）编制住房公积金归集、使用计划执行情况的报告；
（八）监督、检查单位住房公积金的建立和缴存情况；
（九）承办市管委会决定的其他事项。
第九条 管理中心在各县（市）设立办事处，在市区设立营业部，办事处和营业部主任由管理中心任命。全市住房公积金管理实行“统一决策，统一管理，统一制度，统一核算”，各办事处、营业部按照管理中心的授权履行下列职责：
（一）提供住房公积金政策咨询；
（二）执行、完成管理中心制定的归集、使用计划，并编制计划执行情况的报告；
（三）在指定银行开设办事处住房公积金账户；
（四）执行统一的规章制度，承办职工住房公积金的开户、缴存、提取和职工个人住房委托贷款，并进行明细核算和档案管理；
（五）负责住房公积金的催缴、对账、查询和个贷回收工作；
（六）执行统一的财务会计制度，实行内部核算，对办事处的住房公积金管理业务进行会计处理和成本核算，并定期向管理中心报送财务会计报表；
（七）按规定提取风险准备金，发生呆账时，向管理中心提出核销申请,管理中心按规定程序报批后,办理呆账核销手续。
（八）编制办事处的管理经费预决算，报管理中心统一核定、由市财政局审批后执行，各办事处应定期向管理中心报送管理经费财务会计报表。
（九）承办管理中心授权的其他事项。
第十条 市人民政府建设行政主管部门、财政部门及人民银行分支机构，负责本市住房公积金管理法规、政策执行情况的监督，审计部门依法履行审计监督。劳动保障、民政、人事、工商、房管、土地、统计等行政管理部门按照各自职责，协同实施本办法。管理中心应当依照国家有关规定，建立健全住房公积金内部管理制度，实行住房公积金管理的规范化、科学化、信息化。
第十一条 住房公积金管理委员会应当按照中国人民银行的有关规定，指定受委托办理住房公积金金融业务的商业银行（以下简称受托银行）；住房公积金管理中心应当委托银行办理住房公积金的贷款、结算等金融业务和住房公积金账户的设立、缴存、归还等手续。管理中心委托银行承办上述业务，应签订委托合同(或协议)。
第三章 住房公积金的缴存
第十二条 凡本办法第二条所列职工和职工所在单位，必须按照本办法的规定到住房公积金管理机构办理住房公积金缴存登记，签订委托收款结算协议，缴存住房公积金。
第十三条 新设立的单位应当自设立之日起30日内，到住房公积金管理机构办理住房公积金缴存登记，并且在办妥缴存登记之日起20日内，到受托银行办理职工住房公积金账户的设立手续。单位录用职工，应当自录用之日起30日内办理登记，并持住房公积金管理机构的审核文件到受托银行办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。
第十四条 发生合并、分立、解散等情形或者被依法宣告破产的单位，应当自发生上述情况之日起30日内，由原单位或者清算组织到住房公积金管理机构办理住房公积金的变更或者注销缴存登记，并且在办妥手续之日起20日内，到受托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。
单位与职工终止劳动关系，应当自终止之日起30日内办理变更登记，并持住房公积金管理机构的审核文件到受托银行办理职工住房公积金账户转移、封存或者托管手续。
单位不为职工办理住房公积金账户转移、封存、启封等手续，职工可以凭有效证明材料向住房公积金管理机构申请督促办理。经督促，单位在10日内仍不办理的，住房公积金管理机构应当在20日内予以直接办理。
第十五条 职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度的月平均工资（工资总额）乘以职工住房公积金缴存比例。
单位为职工缴存的住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资（工资总额）乘以单位住房公积金缴存比例。
职工月平均工资应按国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，原则上不应超过本市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。中央驻闽单位及其职工缴存住房公积金的月工资基数不得超过职工工作地所在设区市统计部门公布的上一年度全市在岗职工月平均工资的5倍。
职工、单位住房公积金缴存比例不低于5%，原则上不高于12%。具体缴存比例严格按照国务院颁布的《住房公积金管理条例》规定程序报批，未经批准，任何单位不得自行调整住房公积金缴存比例。
新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存额为职工本人当月工资乘以职工住房公积金缴存比例。
第十六条 职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。单位为职工缴存和代扣的住房公积金，由单位自发放月工资之日起5日内，存入住房公积金管理机构在受托银行设立的住房公积金专户内或由住房公积金管理机构采用委托收款结算方式，进入职工住房公积金个人账户，不得逾期缴存或者少缴。
对缴存住房公积金确有困难的单位，必须由本单位职工代表大会或工会讨论通过，经管理中心审核报管委会批准后，方可降低缴存比例或者缓缴；待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或者补缴。单位降低缴存比例或者缓缴住房公积金的期限一般不得超过一年；超过一年，需要继续降低缴存比例或者缓缴的，应当重新办理申请手续。
第十七条 单位补缴住房公积金（包括单位自行补缴和人民法院强制补缴）的数额，可根据实际采取不同方式确定：单位从未缴存住房公积金的，原则上应当补缴自1999年4月3日《条例》（国务院令第262号）发布之日起欠缴职工的住房公积金。单位未按照规定的职工范围和标准缴存住房公积金的，应当为职工补缴。单位不提供职工工资情况或者职工对提供的工资情况有异议的，住房公积金管理机构可依据当地劳动部门、司法部门核定的工资，或本市统计部门公布的上年职工平均工资计算。
第十八条 住房公积金管理机构应当设立托管账户，对下列情况职工的住房公积金进行托管管理：
（一）单位已撤销、解散或者破产的；
（二）与原单位解除劳动关系但暂不符合住房公积金提取条件的；
（三）劳动人事关系挂靠在劳动、人事代理机构的；
（四）住房公积金管理机构确认的其他情况。
住房公积金进行托管账户管理，有关单位和职工本人应当向住房公积金管理机构办理相应手续。
第十九条 企业被依法宣告破产的，其欠缴的住房公积金和未偿还的住房公积金贷款，按有关法律、法规的规定列入第一清偿顺序优先清偿。
第二十条 住房公积金管理机构应当为缴存住房公积金的职工发放缴存住房公积金的有效凭证。
第二十一条 单位为职工缴存的住房公积金，按照下列规定列支：
（一）机关在预算中列支；
（二）事业单位由财政部门核定收支后，在预算或者费用中列支；
（三）企业在成本中列支。
第四章 住房公积金的提取和使用
第二十二条 管理中心在制定住房公积金使用计划时，应当优先保证职工提取住房公积金账户中的存储余额和用于住房公积金贷款。
第二十三条 职工有下列情形之一的，可以按规定提取本人住房公积金账户中的存储余额：
（一）购买、建造自住住房或者翻建、大修具有所有权的自住住房的；
（二）离休、退休的；
（三）大部分或者完全丧失劳动能力，并与所在单位终止劳动关系的；
（四）出境定居的；
（五）偿还购买自住住房贷款本息的；
（六）房租超出家庭工资收入的规定比例的；
（七）职工与单位终止劳动关系未再就业的；
（八）在职期间被判刑，并与所在单位终止劳动关系的；
职工享受城市居民最低生活保障，或者因本人、配偶及其直系亲属因重病、大病以及遇到其他突发事件，造成家庭生活严重困难的，也可以提供有效证明材料，向住房公积金管理机构申请提取本人住房公积金账户内的存储余额。
职工死亡或者被宣告死亡的，其继承人或者受遗赠人可以凭该职工死亡证明或人民法院作出的宣告死亡判决书、继承人与被继承人亲属关系证明或遗赠人的有效遗嘱提取该职工住房公积金账户中的存储余额；无继承人也无受赠人的，职工住房公积金账户内的存储余额纳入住房公积金的增值收益。
按照本条第（二）、（三）、（四）、（七）、（八）项规定提取职工住房公积金账户中存储余额的，该职工的住房公积金账户应当同时注销。
第二十四条 职工购买、建造自住住房或者翻建、大修具有所有权的自住住房，未申请个人住房公积金贷款的，可以一次提取本人住房公积金账户中存储余额，在提取本人住房公积金账户中存储余额不足时，可以提取拥有该住房所有权的家庭成员的住房公积金账户中的存储余额，但累计提取总额不能超过实际发生的住房支出。
第二十五条 按照本办法第二十三条、第二十四条规定提取住房公积金账户中存储余额的，职工所在单位应当予以审查核实并出具提取证明。单位不为职工出具提取证明的，职工可以凭规定的有效证明材料直接到管理中心申请提取住房公积金。
管理中心应当自受理申请之日起3个工作日内作出准予提取或不准提取的决定，并通知申请人；准予提取的，由受委托银行办理支付手续。
第二十六条 正常缴存住房公积金的职工，在购买、建造自住住房或者翻建、大修具有所有权的自住住房时，可以向管理中心申请住房公积金贷款，住房公积金贷款额度最多不得超过购房款总额的70%。贷款期限原则不得超过职工法定退休年限，特殊情况可按法定退休年限延长五年，但贷款期限最长不超过30年。管理中心应当自受理申请之日起10个工作日内作出准予贷款或者不准予贷款的决定，并通知申请人;准予贷款的,由受委托银行办理贷款手续。
第二十七条 申请人申请住房公积金贷款的，应当提供担保。
第二十八条 管理中心在保证住房公积金正常提取和贷款的前提下，经管委会批准，可以将住房公积金用于购买国债。
管理中心不得向任何单位和个人提供担保。
第二十九条 住房公积金的增值收益应当存入住房公积金管理中心在受委托银行开立的住房公积金增值收益专户，用于建立住房公积金贷款风险准备金、住房公积金管理中心的管理费用和建设城市廉租住房的补充资金。
第三十条 住房公积金管理中心的管理费用，由住房公积金管理中心按照规定的标准编制全年预算支出总额，报本级人民政府财政部门批准后，从住房公积金增值收益中上交本级财政，由本级财政拨付。
第五章 住房公积金的管理和监督
第三十一条 住房公积金账户中的存储余额实行对账制度，每年对账一次，按人民银行有关规定给以结息，并且向职工发放结算清单，告知职工缴存、提取住房公积金等情况。管理中心应建立年度验审制度，督促单位履行本办法规定的义务。
第三十二条 职工、单位有权向管理中心、受托银行查询本人、本单位住房公积金的缴存、提取情况，管理中心、受托银行应当无偿受理，不得拒绝。职工、单位对住房公积金账户中的存储余额有异议的，可以申请受托银行复核；对复核结果不服的，可以申请管理中心重新复核。受托银行、管理中心应当自受理之日起5日内给予答复。
职工和职工所在单位有权揭发、检举、控告挪用住房公积金的行为。
第三十三条 管理中心应当按照委托合同对受托银行进行检查、核实，并且督促受托银行及时按照操作规范，办理委托合同约定的有关业务，为单位和职工提供高效、便捷、优质的服务。
受托银行应当按期向管理中心提供委托合同约定的业务资料。
第三十四条 管理中心和职工有权督促单位按时履行下列义务：
（一）住房公积金的缴存登记或者变更、注销缴存登记；
（二）住房公积金的足额缴存；
（三）住房公积金账户的设立、转移或者封存、启封。
第三十五条 财政部门应当加强对本行政区域内住房公积金归集、提取和使用情况的监督。管理中心在编制住房公积金归集、使用计划时应当征求财政部门的意见。
管理中心编制的住房公积金年度预算、决算，应当经财政部门审核后，提交管委会审议。
管理中心应当定期向管委会和财政部门报送财务报告，并将财务报告向社会公布。
第三十六条 住房公积金的归集和使用，应接受审计部门的监督。管理中心应加强对各办事处的管理和监督。各办事处应定期向管理中心报送财务、统计等报表，定期报告辖区内住房公积金归集使用情况。
第三十七条 各县（市、区）人民政府应确保《住房公积金管理条例》的贯彻实施，支持住房公积金管理机构履行工作职责。
第六章 法律责任
第三十八条 职工违反本办法规定提取他人住房公积金账户中存储余额的，管理中心应当追回所提金额；职工采取欺骗手段，获得住房公积金贷款的，管理中心应追回被骗的贷款本息。构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第三十九条 管理中心及其工作人员违反《住房公积金管理条例》的，依法处理。
第七章 附 则
第四十条 住房公积金的结算年度，自每年的7月1日起，至下一年的6月30日止。
第四十一条 住房公积金管理委员会可根据本办法制定相应的实施细则。
第四十二条 本办法自颁布之日起施行，有效期5年。原《宁德市住房公积金管理办法（试行）》（宁政文[2007]261号）同时废止。
第四十三条 本办法解释权属市住房公积金管理委员会。